DV-Beratung meets Cleanfix North America Ltd.

Kategorie: Allgemein, BIS BDE, E-Mail-Agent, Smartphone-Server

Das kanadische Stratford ist nicht nur der Geburtsort von Weltstar Justin Bieber! Anfang Juni besuchte unser Geschäftsführer Klaus Baumgart den am weitesten von Köln entfernten Kunden: die kanadische Niederlassung unseres schwäbischen Kunden Cleanfix Hägele GmbH, angesiedelt in eben jenem Stratford. Die Cleanfix North America Ltd. wurde im Jahr 2010 gegründet und verfügt über eine eigene Produktionsstätte, Service und Betrieb. […]

Veröffentlicht am Dienstag, der 4. Juli 2017 um 23:27 Uhr | Kategorie: Allgemein, BIS BDE, E-Mail-Agent, Smartphone-Server |


Bibel DV-Beratung

Allrounder für die Kommunikation mit Leder

Kategorie: Allgemein, E-Mail-Agent

Die Jacobs GmbH empfiehlt den E-Mail-Agent der DV-Beratung Baumgart & Partner
Die weiße, edel aussehende Sonderedition der Benedikt-Bibel ist der ganze Stolz von Michael Jacobs. Die Firma Jacobs GmbH aus Rödermark hatte 2007 den Auftrag bekommen, das weiße Leder für den Buchumschlag der „Benedikt-Bibel“ zu liefern. Das Unternehmen verfügt über ein Vollsortiments-Angebot an Leder und Synthetik für Hersteller von Schuhen, Lederwaren und Kalendern und zählt zu den bedeutendsten Zulieferern in Mittel- und Nordeuropa. In der Kommunikation wird das Unternehmen vom E-Mail-Agent der DV Beratung Baumgart & Partner aus Köln unterstützt. Der E-Mail-Agent ist ein Add-on für das ERP-System Comarch SEMIRAMIS®. […]

Veröffentlicht am Sonntag, der 11. September 2016 um 17:02 Uhr | Kategorie: Allgemein, E-Mail-Agent | Schlagwörter: , , ,


Bibel DV-Beratung

Überblick per Mausklick!

Kategorie: E-Mail-Agent, ERP-System

Teamplayer: ERP und E-Mail-Agent der DV-Beratung Baumgart & Partner

Die BODENSEE PRODUCTS GmbH, ausgezeichnet mit den reddot- und IF-Design-Awards, ist ein namhafter Hersteller hochwertiger Präsentations- und Organisationsprodukte. In Kombination mit dem ERP-System SEMIRAMIS® entschied sich das Unternehmen außerdem für den E-Mail-Agent der DV-Beratung Baumgart & Partner aus Köln. „Gerade die zahlreichen und individuellen Gestaltungswünsche der Kunden im Hinblick auf Materialien, Größe und Form erfordern eine ebenso sorgfältige wie vollständige Dokumentation der Bestellvorgänge, die jederzeit intern abrufbar sein müssen“, so Roger Weinhold, verantwortlich für IT-Administration und ERP-Management.

Aus rund 1500 bis 2000 Einzelartikeln werden repräsentative und unver-wechselbare Ausführungen hergestellt. Oft ist kein Produkt wie das andere. Mithilfe des E-Mail-Agent können kundenbezogene Auftragsdaten wie z.B. jegliche Office-Dokumente oder PDF´s und auch diverse Archiv-Formate an den entsprechenden Produktionsartikel oder internen Prozessen, wie Vertriebs-und Produktionsaufträgen oder Partnern im Kundenstamm zugeordnet werden. Der Einsatz eines teuren DMS entfällt. Bei häufig wechselnden Dienstleistern bietet z.B. die Statusänderung externer Arbeitsgänge (verlängerte Werkbank) per E-Mail erhebliche Vorteile. Durch das Importieren angehängter XML-Attachments erfolgt die Rückmeldung von externen Arbeitsvorgängen. Der E-

Mail-Agent der DV-Beratung Baumgart & Partner empfängt und verarbeitet SEMIRAMIS® E-Mails ähnlich wie ein E-Mail-Client unter Outlook, Notes oder anderen Clients. Er kopiert die komplette E-Mail inklusive aller Anhänge in das ERP-Dokumentenmanagementsystem und verknüpft die erstellten Dateien automatisch mit den zugehörigen Business-Objekten. Zu jeder E-Mail wird zunächst die E-Mail-Adresse des Absenders im Manage-mentsystem/Warenwirtschaftssystem gesucht, um für die weitere Verarbeitung den eindeutigen Partner zu erhalten. Im Dokumentenmanagement erfolgt gleichzeitig die Verknüpfung zwischen den neuen Dokumenten und den Business-Objekten aus der Betreffzeile einer E-Mail wird für die zusätzliche Verknüpfung eine Auftragsnummer generiert. Mitgeschickte XML-Dateien werden über den Business Integration Service (BIS) in SEMIRAMIS® importiert. Die DV-Beratung Baumgart & Partner veranstaltet regelmäßig Workshops, in denen Kunden, den Leistungsumfang und die Leistungsfähigkeit des E-Mail-Agenten einfach und anschaulich vermittelt bekommen. „Unsere Workshops schaffen neben fundierten Kenntnissen Transparenz für komplexe und erklärungsbedürftige Zusammenhänge“, so Klaus Baumgart, Inhaber und Geschäftsführer der DV-Beratung Baumgart & Partner.

Veröffentlicht am Donnerstag, der 20. August 2015 um 15:36 Uhr | Kategorie: E-Mail-Agent, ERP-System | Schlagwörter: , ,


Teamplayer ERP und EMail-agent DV Beratung

Teamplayer: ERP und E-Mail-Agent der DV Beratung Baumgart & Partner

Kategorie: E-Mail-Agent, ERP-System

Überblick per Mausklick!

“Ich nehme jemanden von der Straße und nach drei Tagen kann er mit dem E-Mail-Agenten und dem ERP-System arbeiten“. Davon ist Matthias Weckbrodt, IT-Manager bei der Firma Seba KMT, Hersteller von Geräten zur Fehlerortung für die Hochspannungstechnik, überzeugt. Denn die IT-Spezialisten der DV-Beratung Baumgart & Partner aus Köln haben ein Add-on für das ERP-System Comarch SEMIRAMIS® entwickelt, von dessen Nutzen und Anwender-freundlichkeit Kunden schwärmen.

Die Firma Seba KMT GmbH aus dem Kreis Bamberg ist das weltweit führende Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung messtechnischer Geräte für die Zustandsanalyse und Fehlerortung in den Marktsegmenten Energieversorgungsnetze Kommunikations- und Rohr-leitungsnetze.
Seba KMT setzt den E-Mail-Agenten z.B. in der Konstruktion zum Anhängen von Spezifikationen, Stücklisten oder Leiterplatten-Layouts an Einzel-komponenten ein. Über die Dokumentenverwaltung des ERP-Systems in Verbindung mit dem E-Mail-Agenten ist der aktuelle Zeichnungsstand sehr komfortabel und leicht per Mausklick verfügbar. Bei der Kunden – und Lieferantenverwaltung unterstützt bzw. managt er komplexe Dokumente zwischen Lieferanten und Kunden wie Vertragswerke, Aufträge, Wartungs-verträge, Vertragswerte und Inhalte, Lieferantenerklärungen, Langzeitlieferan-tenverträge oder Preisvereinbarungen.

Der E-Mail-Agent der DV-Beratung Baumgart & Partner empfängt und verarbeitet SEMIRAMIS® E-Mails ähnlich wie ein E-Mail-Client unter Outlook, Notes oder anderen Clients. Er kopiert die komplette E-Mail inklusive aller Anhänge in das ERP-Dokumentenmanagementsystem und verknüpft die erstellten Dateien automatisch mit den zugehörigen Business-Objekten. Zu jeder E-Mail wird zunächst die E-Mail-Adresse des Absenders im Managementsystem/Warenwirtschaftssystem gesucht, um für die weitere Verarbeitung den eindeutigen Partner zu erhalten.

Im Dokumentenmanagement erfolgt gleichzeitig die Verknüpfung zwischen den neuen Dokumenten und den Business-Objekten. Aus der Betreffzeile einer Mail wird für die zusätzliche Verknüpfung eine Auftragsnummer generiert. Mitgeschickte XML-Dateien werden über den Business Integration Service (BIS) in SEMIRAMIS® importiert. Bei der Verwaltung der rund 50.000 Artikel der Firma Seba KMT bewährt sich der E-Mail-Agent als fehlerfreier Teamplayer. „Nach der Installation fällt so gut wie kein weiterer administrativer Aufwand an“, so Matthias Weckbrodt.

Veröffentlicht am Donnerstag, der 2. Juli 2015 um 15:34 Uhr | Kategorie: E-Mail-Agent, ERP-System | Schlagwörter: , , ,